Darbdavių teisė naudoti darbuotojų nuotraukas, padarytas darbdavio biure, įmonės švenčių metu ar panašiomis aplinkybėmis yra ribojama teisės aktų normomis.
Žmogaus teisė į savo atvaizdą
Civilinis kodeksas nustato, kad žmogaus nuotrauka ar kitoks jo atvaizdas gali būti atgaminami, parduodami, demonstruojami, spausdinami, taip pat pats žmogus gali būti fotografuojamas tik jo sutikimu.
Kodeksas numato tik vieną išimtį iš aukščiau nurodytos teisės. Be sutikimo žmogus gali būti fotografuojamas tik, jeigu šie veiksmai yra susiję su jo visuomenine asmens veikla, tarnybine padėtimi, teisėsaugos institucijų reikalavimu arba jeigu fotografuojama viešoje vietoje.
Visuomenės informavimo įstatymas taip pat nustato apribojimus, kurie taikomi fotografuojant žmones. Jame numatyta, kad renkant ir viešai skelbiant informaciją draudžiama filmuoti, fotografuoti ar daryti garso ir vaizdo įrašus neviešų renginių metu be organizatorių, turinčių teisę rengti tokius renginius, sutikimo, taip pat draudžiama filmuoti ir fotografuoti žmogų ir naudoti jo atvaizdus reklamai visuomenės informavimo priemonėse be šio žmogaus sutikimo.
Minėti reikalavimai, be jokių išimčių, taikomi ir darbuotojų atžvilgiu. Darbdavys ar kitas asmuo neturi teisės fotografuoti darbuotojų ir naudoti jų atvaizdų, nebent tai daroma su darbuotojo sutikimu ar remiantis minėtomis išimtimis (pavyzdžiui, vykstant darbdavio suorganizuotam renginiui viešoje vietoje, kurio metu padaromos darbuotojų nuotraukos).
Darbuotojas, kurio atvaizdas buvo naudotas neteisėtai, turi teisę teismo tvarka reikalauti nutraukti tokius veiksmus bei atlyginti turtinę ir neturtinę žalą. Po asmens mirties tokį ieškinį turi teisę pareikšti jo sutuoktinis, vaikai ir tėvai.
Darbuotojo atvaizdas – tai asmens duomenys
Asmens duomenimis laikomi bet kokie duomenys, naudojant kuriuos galima nustatyti konkretų žmogų. Žmogaus atvaizdas, kaip ir vardas, asmens kodas ir pan., laikomas asmens duomenimis.
Asmens duomenų tvarkymas (rinkimas, naudojimas, saugojimas, kt.) reguliuojamas Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). Vadovaujantis šiuo teisės aktu, darbuotojo atvaizdas gali būti naudojamas tik su darbuotojo sutikimu arba kitais teisėtais pagrindais, kurių sąrašas pateikiamas BDAR:
- tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti darbo sutartį;
- tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta darbdaviui taikoma teisinė prievolė;
- tvarkyti duomenis būtina siekiant apsaugoti gyvybinius darbuotojo ar kito fizinio asmens interesus;
- tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant darbdaviui pavestas viešosios valdžios funkcijas;
- tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų darbdavio arba trečiosios šalies interesų, išskyrus atvejus, kai tokie darbuotojo interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni, ypač kai duomenų subjektas yra vaikas.
Daugumoje atveju darbdaviai gali tvarkyti darbuotojų atvaizdus tik:
- turėdami jų išankstinį sutikimą, arba
- tai darydami teisėto intereso pagrindu.
Jeigu darbuotojo atvaizdas tvarkomas sutikimo pagrindu, esminė sąlyga – darbuotojas turi duoti sutikimą laisva valia. Darbdavys turi prašyti sutikimo tokia forma ir būdu, kad darbuotojas galėtų laisvai atsisakyti duoti jį ir tai jam nesukeltų jokių neigiamų pasekmių. Duodamas sutikimą darbuotojas turi būti informuotas apie įstatymų jam suteikiamas teises, visų pirma, teisę bet kada panaikinti savo sutikimą.
Darbdaviui svarbu įvertinti tai, kad darbuotojui atšaukus savo sutikimą, jis privalės pašalinti darbuotojo atvaizdą iš visų nuotraukų, kuriose yra užfiksuotas darbuotojo atvaizdas. Padaryti tai gali būti itin sunku, jeigu darbuotojo atvaizdas užfiksuotas kartu su kitais darbuotojais dideliame skaičiuje nuotraukų, kurios patalpintos keliose vietose (pavyzdžiui, vidiniame įmonės puslapyje, socialiniuose tinkluose ir pan.).
Darbdaviui parankesnis ir daugiau tikrumo suteikiantis pasirinkimas – tai tvarkyti darbuotojų atvaizdus teisėto intereso pagrindu.
Šiuo pagrindu tvarkyti asmens duomenis galima tik atlikus vidinį įvertinimą, kurio metu turi būti nustatyta kokių tikslų siekia darbdavys, kokius duomenis jis siekia tvarkyti ir pan., ir ar darbdavio siekiami tikslai gali būti laikomi svarbesniais nei darbuotojo teisė į privatumą (t.y., teisė į tai, kad darbdavys netvarkytų darbuotojo asmens duomenų).
Jeigu įvertinimo metu nustatoma, kad darbdavys turi teisę rinkti ir naudoti darbuotojų atvaizdus, jis privalo apie tai informuoti darbuotojus (kokie duomenys bus tvarkomi, kokiais tikslais, kiek laiko jie bus saugomi, kokias teises turi darbuotojai ir pan.).
Svarbu pažymėti, kad duomenų tvarkymo teisėto intereso pagrindu pranašumas prieš sutikimą – tas, kad darbuotojo teisė pareikalauti nutraukti jo atvaizdo naudojimą yra susieta su įstatyme numatytomis sąlygomis. Tuo būdu, tikimybė, kad darbdavys turės įdėti nemažai pastangų šalindamas darbuotojo atvaizdą – nedidelė.
Darbuotojo atvaizdo naudojimas darbdavio reklamos tikslais
Atskirai verta pakalbėti apie atvejį, kai darbdavys ketina naudoti darbuotojo atvaizdą reklamos tikslais.
Reklama – tai bet kokia forma ir bet kokiomis priemonėmis skleidžiama informacija, susijusi su asmens ūkine komercine, finansine ar profesine veikla, skatinanti įsigyti prekių ar naudotis paslaugomis, įskaitant nekilnojamojo turto įsigijimą, turtinių teisių ir įsipareigojimų perėmimą.
Reklamos įstatyme nustatyta, kad reklama draudžiama, jeigu joje be fizinio asmens sutikimo minimas jo vardas, pavardė, pateikiama jo nuomonė, informacija apie jo privatų ar visuomeninį gyvenimą, turtą, naudojamas fizinio asmens atvaizdas.
Tuo būdu, darbdavys turi teisę naudoti darbuotojo atvaizdą reklamos tikslais tik turėdamas darbuotojo sutikimą.
Darbdavys, norėdamas apsisaugoti nuo potencialių rizikų, turėtų sudaryti su darbuotoju sutartį dėl jo atvaizdo naudojimo reklamos tikslais. Sutartyje rekomenduojama aptarti visas esmines atvaizdo naudojimo sąlygas (pavyzdžiui, naudojimo trukmė, vietos, kuriose bus talpinama reklama, atlyginimo už atvaizdo naudojimą (jeigu jis nustatomas) mokėjimo sąlygos ir pan.).
___________________
Nuotrauka iš Pixabay.